1、党员要确定自己需要转入的党支部全称，提供给转出方党支部，由转出方党支部通过全国党员管理系统出具电子介绍信（省外依然使用纸质介绍信）发送给转入方党支部，并立即请求上级党委审批同意转出。

　　2、确定转出方上级党委在全国党员管理系统中同意转出后，党员要及时向转入方党支部报告，由转入方党支部请求上级党委在全国党员管理系统中同意转入。  

　　3、转入方上级党委同意党员组织关系转入后，由转入方党支部在全国党员管理系统中对党员组织关系予以接收。  

　　4、特别注意：（1）电子介绍信（省外依然使用纸质介绍信）的接收方党组织名称要输入后进行，点击生成路径后，会有详细的管理员名字和联系电话，党组织名称后没有此两项信息的转移无效，而且党员信息会被转出系统外等同于删除。（2）对凡是转入衡南县的党员，必须携带本人党员档案、开具电子介绍信（外省为纸质介绍信）至县委组织部进行审核通过后（查看档案封条为：衡南县委组织部），方可到镇党委处申请接收电子介绍信；接收方党组织必须要接收到党员档案后，再接收党员组织关系。如党员档案由组织人事部门档案室负责保管的，无需转移党员档案；（3）县内“两新”组织的党员，如要转入村（社区）党组织的，必须携带党员档案至“两新”党工委进行审核。