县林业局采取五项措施精简文件
今年以来，县林业局在全系统大力弘扬求真务实作风，采取五项措施整治文风、精简各类公文和简报、严格控制发文数量和范围。
一是印发了《衡南县林业局关于精简公文的意见》。意见在精简发文数量、控制发文规格、遵循行文程序、压缩文件篇幅、提高公文流转效率等方面提出了明确要求，进一步规范了全局公文处理工作。
二是对各站、办、所、室发文实行限额管理。局办公室根据各站、办、所、室2013年发文数量，在征求意见的基础上，确定了各站、办、所、室2014年的发文限额，并于今年初下发给各站、办、所、室贯彻执行。
三是采取多种形式减少文件。衡南县林业局对于上级部门下发的文件，本级没有具体贯彻意见的，一律采用翻印的形式下发各下属单位执行。对上级部门和本县各部门征求意见类的公文，若无修改意见的，采用非正式公文（便函）形式反馈，审批程序仍按正式公文办理。对于内容相同、主送部门不同的文件，原则上使用同一个文号发送。
四是进一步精简各类简报。衡南县林业局坚持少而精的原则，适当取消或合并部分简报，压缩部分简报的发送范围，减少纸质简报的印发，努力提高简报的质量。
五是充分发挥短信平台和林木测土配方交流QQ群的作用。该局对一般性会议和事务性活动，通过发短信的方式通知与会人员，减少了不必要的发文。对于无保密要求、面向全系统的编号文件、会议通知、函件和林业工作信息等公文的传输，通过林木测土配方交流QQ群发至各接收单位，大大减少纸质文件的数量，缩短了文件传输时间，提高了办公效率。
